ModuloCommerciale e Logistica

Per la maggior parte delle aziende, sia di produzione che commerciali, Magazzino e logistica, rappresentano il centro delle attività e per questo motivo è necessario che i software di gestione controllino ogni aspetto di questi settori.

Business Cube, oltre ad una completa gestione del magazzino e della logistica, integra le funzioni del Ciclo Attivo (dedicato alle vendite) e del Ciclo Passivo (dedicato a fornitori e terzisti per il conto lavoro), consentendo di gestire offerte, impegni clienti, ordini fornitori, contratti e condizioni commerciali particolari, contabilizzando automaticamente le fatture attive e passive e calcolando le provvigioni della rete agenti in funzione degli specifici contratti di agenzia.

FUNZIONALITÀ

Vendite / Fatturazione
  • Anagrafiche articoli normali, a varianti, e composti (kit)
  • Gestione tipologie articoli, con attributi per tipologia (n campi liberi aggiunti sulle anagrafiche articoli)
  • Stampe listini, con parametri impostabili, anche su modelli di Word
  • Variazione controllata prezzi di listino, con regole per il calcolo/ricalcolo dei prezzi
  • Prezzi, costi e sconti per data, per quantità, per cliente/fornitore, etc.
  • Gestione barcode ed etichette prodotto
  • Gestione documenti emessi
  • Fatturazione differita batch
  • Contabilizzazione documenti in tempo reale / schedulabile / manuale, con generazione automatica prima nota / scadenze / provvigioni
  • Gestione CIG e CUP
Magazzino
  • Gestione degli articoli a commessa
  • Lead time e politiche di approvvigionamento (lotto, scorte, etc.)
  • Gestione documenti di picking e “prenotazione” materiali/prodotti; etichette colli-spedizioni
  • Gestione documenti ricevuti (fatture immediate/differite, note di accredito, ricevute fiscali)
  • Controllo fatture differite di acquisto e contabilizzazione
  • Associazione immagini/documenti ad articoli/commesse
  • Gestione lotti (anagrafiche lotto, rintracciabilità, costi del lotto), gestione matricole
  • Ripartizione costi comuni/indiretti su articoli prodotti/venduti
  • Generazione automatica documenti (DDT e fatture immediate) da note di prelievo
  • Gestione inventari fisici, a rotazione e con blocco, con generazione automatica di documenti di rettifica
  • Ricerca e navigazione documentale sui documenti del ciclo attivo e passivo
  • Gestione e stampa packing list
  • Elaborazione MRP commerciale (pianificazione acquisti)
Gestione catalogo fornitori
  • Gestione prodotti alimentari art. 62
  • Ordini Clienti / Fornitori
  • Gestione ordini fornitori, impegni ordini e impegni a programma (ordini aperti), preventivi
  • Stampa preventivi/ordini/conferme d’ordine e solleciti ordini a fornitori su modelli di Word
  • Gestione proposte d’ordine e generazione ordini da proposte
  • Stampa e visualizzazione disponibilità dinamica nel tempo per articolo/magazzino/commessa
  • Stampa situazione ordini e disponibilità articoli, per mesi o quindicine
  • Generazione note di prelievo da impegni (batch e interattiva)
Agenti e Provvigioni
  • Gestione di 5 agenti in testata documento
  • Provvigioni a percentuali e valore, data, agente, cliente, articolo, classi di clienti e di articoli
  • Provvigioni in percentuale in base agli sconti applicati su listini di riferimento
  • Provvigioni liquidate sul fatturato e/o sull’incassato
  • Calcoli Enasarco, FIRR e fattura proforma agente
  • Mandati Agenti: Gestione fino a un massimo di 10 agenti per documento
  • Mandati Agenti: Definizione regole di mandato
  • Mandati Agenti: Provvigioni a valore e in percentuale sulla riga del documento
Contratti e Condizioni Commerciali
  • Definizione delle singole promozioni, offerte, condizioni, per ogni tipo di contratto o singolo cliente
  • Promozioni espresse in prezzi, sconti, premi, provvigioni, con definizione dei beneficiari dei medesimi (es.: premi spettanti al gruppo di acquisto)
  • Gestione di benefici immediati (ovvero, applicati sul singolo documento) e differiti (es.: premi di fine anno), condizionati e incondizionati, sia su vendite che su acquisti
  • Console di controllo dei singoli contratti (condizioni, stato di avanzamento/consuntivazione) ed emissione di note di accredito e fatture a fronte dei premi e sconti differiti maturati
Commesse Light
  • Gestione di semplici preventivi di commessa
  • Stampa prospetti di confronto tra costi preventivati e consuntivati su ogni singola commessa, sulla base delle registrazioni effettuate a magazzino (scarichi, acquisti, lavorazioni), manodopera (timesheet) e interventi tecnici di assistenza (customer service)
  • Nota Bene: per le funzionalità sopra descritte, il modulo non richiede la presenza della Contabilità Analitica
Logistica Extended
  • Gestione articoli “a fasi”, per una più semplice gestione e manutenzione delle anagrafiche, delle distinte basi e dei cicli, del “make or buy”, nonché per la valorizzazione del work-in-process (WIP)
  • Gestione ubicazioni dinamiche (sottomagazzini)
  • Gestione conto lavoro attivo con sottoterzisti
Conai
  • Gestione di n materiali/tipi di imballo per ogni articolo
  • Calcolo e stampe contributo (ed esenzioni) Conai per articolo, cliente, documento, materiale, tipo di imballo
RDA/RDO
  • Inserimento e gestione richieste di acquisto con n articoli ed n fornitori per articolo (anche articoli non codificati: beni e servizi), anche prelevando da proposte d’ordine
  • Approvazione richieste di acquisto e generazione richieste di offerta
  • Inserimento dati offerte fornitori, approvazione RDO
  • Generazione automatica ordini ai fornitori da offerte confermate e da RDA confermate
Logistica su Palmare
  • Accesso diretto al data base aziendale con aggiornamento dei dati in tempo reale (Terminal Server)
  • Gestione ubicazioni di magazzino a 5 livelli (Zona, Scaffale, Posizione, Piano, Cella)
  • Stampa etichette articoli per colli o per quantità
  • Gestione opzionale di lotti, matricole, commesse, fasi di produzione
  • Funzionalità picking: approntamento merce da palmare, riscontro movimenti di prelievo da magazzino con definizione del contenuto di singoli pacchi o pallet, stampa etichette sovra collo, stampa etichette
  • Packing List
  • Funzionalità inventario: creazione, direttamente da palmare o pocket PC, di liste selezionate di articoli sulle quali verificare l’effettiva giacenza nelle unità di stoccaggio, utilizzo di “unità di carico” e codice a barre per l’identificazione rapida degli articoli
  • Funzionalità ricevimento merci: gestione prelievo e collocamento di un prodotto da palmare, possibilità di assegnare codice a barre ad articoli che ne sono sprovvisti
  • Funzionalità movimentazione merci interna: creazione in automatico di documenti di movimentazione interna, relativi allo scarico dalla zona di prelievo, e al carico sulla destinazione, trasferimento logico merci da commessa a commessa
Gestione Avanzata Varianti di Prodotto
  • Definizione per ogni prodotto configurabile di un range tra 1 e 8 varianti, con i relativi valori ammessi
  • Richiamo del codice prodotto configurabile sulla riga del prodotto, con relativa scelta dei valori per le singole varianti con possibilità di creazione del codice articolo
  • Funzione di ricerca dei prodotti già configurati impostando una o più caratteristiche (valori delle varianti)
  • Collegamento tra le scelte/varianti e i componenti in distinta base, tramite regole tabellari di inclusione / esclusione
  • Gestione Mercati Ortofrutticoli
  • Gestione del conto commissione
  • Gestione dei vuoti a rendere e a perdere
  • Inserimento semplificato dei documenti di vendita e della prenotazione merce
  • Gestione veloce delle attività di rilevazione articoli/partite/pesi e prezzi
  • Nota Bene: il modulo è realizzato come verticalizzazione, quindi non viene rilasciato nelle distribuzioni standard di prodotto; deve essere richiesto tramite WSS al servizio di assistenza Partner