ModuloFatturazione Elettronica

A partire dal 1 gennaio 2019 la Legge di Bilancio 2018 ha reso obbligatoria la fatturazione elettronica tra privati.

Il nuovo adempimento coinvolge tutte le imprese che devono essere in grado di attivare nuovi processi digitali che gestiscano l’intero ciclo della fattura:

  • Generazione delle fatture elettroniche PA e Tra Privati in formato XML
  • Invio delle fatture elettroniche XML, a Privati e Pubblica
  • Amministrazione, tramite lo SdI (il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate)
  • Gestione delle notifiche di consegna delle fatture
  • Ricevimento delle fatture elettroniche emesse dai fornitori
  • Firma digitale delle fatture elettroniche e conservazione a norma di legge per 10 anni

La nuova suite di soluzioni software e digitali permette di gestire le fasi della fatturazione elettronica, offrendo numerosi vantaggi:

  • economici: risparmio sui costi di stampa e di archiviazione dei documenti, eliminazione degli errori di inserimento dati, minor impiego di manodopera
  • di efficienza: riduzione dei tempi e costi di invio delle fatture, maggiore sicurezza e controllo dei processi, maggiori opportunità di integrazione tra clienti e fornitori
  • fiscali: (alcuni esempi) rimborsi iva prioritari; periodo di accertamento ridotto rispetto alla fattura cartacea; esenzione da altri adempimenti telematici obbligatori

FUNZIONALITÀ

Il modulo gestisce tutti gli adempimenti legati alla fatturazione elettronica ed è perfettamente integrato al ciclo attivo e passivo di Business, inoltre grazie alle funzionalità di inserimento rapido è possibile di integrare manualmente il file XML con i dati eventualmente mancanti.

Fattura Elettronica Plus

Fattura Elettronica Plus, partendo dal file XML definito dall’Agenzie delle

Entrate, permette di generare tracciati arricchiti con informazioni aggiuntive.

Con il file XML arricchito l’azienda potrà attivare automatismi di interscambio con i software gestionali dei propri clienti e fornitori e avere a disposizione delle efficaci soluzioni per la registrazione pilotata della fattura di acquisto, oppure, per rendere più integrato il ciclo attivo e passivo con i clienti e fornitori.

Servizi Hub Digitale

L’Hub Digitale è la piattaforma cloud integrata a Business che fornisce all’azienda i servizi digitali per la fatturazione elettronica, sia Tra Privati che con la Pubblica Amministrazione, occupandosi degli onerosi adempimenti normativi legati alla firma delle fatture e alla conservazione.

Fattura Elettronica PEC
  • Fattura Elettronica PEC si rivolge a quelle imprese che, avendo bassi volumi di fatture, preferiscono gestire il ciclo di fatturazione tramite posta elettronica certificata.
  • Il modulo è legato al programma “Fattura Elettronica” per la generazione del file .Xml, permette il collegamento diretto con lo SdI (Sistema di Interscambio) tramite l’utilizzo di una casella PEC per l’invio delle fatture elettroniche attive, la ricezione dello status delle fatture emesse, e la ricezione delle fatture elettroniche passive.
  • La conservazione a norma delle fatture potrà essere effettuata in proprio utilizzando Business File (soluzione di Business per l’archiviazione documentale) oppure potrà essere delegata all’Agenzia delle Entrate. Nei casi di fatture elettroniche verso la Pubblica Amministrazione con il modulo
  • Fattura Elettronica PEC, la firma elettronica dei documenti dovrà essere effettuata con strumenti esterni al software ERP Business.
  • L’Hub Digitale assume il ruolo di Responsabile delle Conservazione, redige il Manuale della Conservazione, firma digitalmente per nome e conto dell’azienda le fatture e provvede, sui propri sistemi, alla conservazione delle fatture attive e passive a norma di legge per 10 anni.
Il servizio all-inclusive dell’Hub Digitale comprende:
  • l’acquisizione delle fatture XML generate dal software Business
  • la firma digitale (con responsabilità da parte dell’Hub Digitale)
  • l’invio allo SdI delle fatture emesse
  • la gestione delle notifiche e la trasmissione a Business dello stato delle fatture emesse
  • la ricezione dallo SdI delle fatture passive e la relativa trasmissione a Business
  • la conservazione a norma di legge per 10 anni
  • un editor web per la compilazione rapida di fatture e parcelle XML o PDF (Fattura Elettronica Light)