Modulo GDPR

ll GDPR (General Data Protection Regulation) è il nuovo Regolamento Privacy sulla protezione dei dati che introduce numerose novità a tutela dei dati dei soggetti (clienti, fornitori, lead) e modifica le modalità di elaborazione e gestione dei dati da parte delle aziende.

Per rendere conforme alla nuova normativa GDPR il gestionale di NTS Informatica nasce il modulo GDPR, ricco di funzionalità e studiato per potenziare la sicurezza dei programmi e la protezione dei dati, attraverso l’adozione di misure “by design” (ovvero, native sin dalla progettazione del software gestionale) e “by default” (ovvero, inserite come impostazioni predefinite)

Potenziamento password

Gestione password complesse, a scadenza, con obbligo di cambio periodico, reset password, crittografia non decriptabile, verifica tempo di inattività con blocco utente, limite tentativi falliti di login, storico ultime password usate con impossibilità di riutilizzare le più recenti.

Integrazione Business/SQL Server

Uso esteso dell’autentificazione “trusted” per l’accesso a SQL Server. Comunicazione criptata tra client e server, sul traffico SQL Server.

Configurazione Privacy

Nuovo sistema di “”Configurazione Privacy GDPR”” con opzioni per la gestione di password/login di Business e la modifica delle configurazioni esistenti. Il tutto accessibile al solo all’amministratore di sistema.

Potenziamento Log

Potenziamento dei controlli sulle attività degli utenti (Log). Il log registra l’accesso e la disconnessione al sistema Business, l’ingresso e l’uscita dai programmi, la storia della modifiche e della cancellazione dei dati sui principali programmi, l’inserimento di record nelle tabelle chiave dei dati personali (es.: anagrafiche clienti, fornitori, lead, organizzazione, ecc.).

Funzione di anonimizzazione

Funzione irreversibile di anonimizzazione dati personali (diritto all’oblio), con mascheramento tramite stringhe di caratteri speciali, pilotata dall’utente su singoli record o liste di record

Raccolta e revoca consenso al trattamento

Data scadenza autorizzazione trattamento dati, data prestazione consenso, data revoca consenso, modalità di acquisizione consenso. Gestione delle “autorizzazione privacy” (es: blocco, revoca, ecc.) sui principali programmi di gestione anagrafiche.

Generazione lettere per raccolta consenso e informative

Programma per generare lettere di raccolta del consenso, e per la stampa e invio di informative Privacy, partendo da clienti/fornitori/liste selezionate, con formati lettere modificabili e personalizzabili dal cliente (modello di word).

Export dati personali

Esportazione dati personali in file formato testo facilmente leggibile e riutilizzabile.